行政助理 Agent：自動整理會議,產生紀錄與待辦

應用場景
公司每週有部門會議，AI 可以自動：
1. 讀取會議邀請與議程
2. 會中即時轉錄
3. 會後產生會議紀錄
4. 提取待辦事項
5. 寫入專案管理工具
6. 發送摘要給相關同事

使用的 Agent
Meeting Assistant Agent / 行政會議助理 Agent**
它的任務是：
- 監聽或讀取會議內容
- 摘要重點
- 分辨「決議」、「待辦」、「風險」、「負責人」、「期限」
- 自動同步到日曆、郵件與任務系統

可用的 LLM 大模型
可選：
- GPT-4.1 / GPT-4o / GPT-5 類模型
- Claude 3.5 / Claude 3.7 / Claude 4 類模型
- Gemini 1.5 Pro / Gemini 2 類模型
- Llama 3.1 / Llama 3.3 / Llama 4 類開源模型
如果是企業內部文件、會議紀錄多，建議使用：
- 雲端 API：GPT、Claude、Gemini
- 高隱私部署：Llama、Qwen、Mistral 類模型私有化部署

需要的插件 / 工具
| 類別 | 插件 / 工具 |
| 會議工具 | Zoom、Microsoft Teams、Google Meet |
| 語音轉文字 | Whisper、Azure Speech to Text、Google Speech-to-Text |
| 郵件 | Gmail API、Microsoft Outlook Graph API |
| 日曆 | Google Calendar API、Microsoft Calendar API |
| 任務管理 | Asana、Trello、Jira、Notion、ClickUp |
| 文件 | Google Docs、Microsoft Word、Notion |
| 權限控制 | Microsoft Entra ID、Google Workspace Admin |

實際流程
例如會議結束後，Agent 自動輸出：
會議主題：Q3 行銷預算檢討
日期：2026-08-05
參與者：行銷部、財務部、業務部

主要決議：
1. Q3 廣告預算增加 15%
2. LinkedIn 廣告成效不佳，下月暫停
3. 新增一組短影音素材測試

待辦事項：
- Amy：8/9 前提供新素材腳本
- Ben：8/12 前更新廣告預算表
- Chris：8/15 前回報 LinkedIn 廣告數據

風險：
- 若短影音素材延遲，可能影響 9 月活動排程

然後自動：

- 把 Amy、Ben、Chris 的任務寫入 Asana
- 把紀錄存入 Notion
- 把摘要寄給會議參與者